Bildverwendung in der PR: Was es bei PR-Fotos zu beachten gibt
In der Öffentlichkeitsarbeit stehen Texte und deren Inhalte im Vordergrund. Allerdings ist die Aussagekraft des Geschriebenen manchmal nicht genug. Immer werden Bilder und Fotos verwendet, um die Aufmerksamkeit des oder der Leser:in zu wecken und den Inhalt visuell zu ergänzen.
Welche Funktionen müssen Fotos und Bilder in der PR erfüllen?
In erster Linie müssen Bilder den Text unterstützen; jedoch muss ein Foto beispielsweise auch ohne Text funktionieren. Das heißt Bild und Formulierung erzeugen eine Symbiose, keine bloße Abhängigkeit voneinander. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Bilder auf allen Kanälen ihre Funktion erfüllen. Egal, ob in Online-/Printmedien oder auf Social Media: Das Motiv muss auf jeder Plattform die Message gleichermaßen vermitteln können.
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Wie „authentisch“ dürfen Bilder sein?
Während der Corona-Pandemie kreisten und kreisen mitunter noch unzählige Fotos um die Welt. Einige von ihnen zeigen zum Teil todkranke Menschen in Krankenhäusern und anderen ähnlichen Einrichtungen. Fraglich ist, wie weit man zugunsten der Authentizität gehen darf, ohne dabei eine gewisse Ethik zu verletzen. Bilder von Coronakranken aus Notaufnahmen oder ungefilterte Fotos vom Ukraine-Krieg sollen die Grausamkeit und Ernsthaftigkeit der entsprechenden Thematik zur Schau stellen, ohne jedoch Persönlichkeitsrechte zu verletzen oder andere Grenzen zu überschreiten. Gerade bei kontroversen oder empfindlichen Themen ist es daher wichtig, den richtigen Grat zwischen Emotionen und Empathie auf der einen Seite und Respekt für Betroffene sowie Beteiligte auf der anderen Seite zu finden. Viele Betroffene werden ungefragt von ihrer verletzlichen Seite abgelichtet, ohne jedoch ihr Einverständnis dafür gegeben zu haben. Viele Fotograf:innen und, in nächster Instanz, Autor:innen verletzen durch die Verwendung der Fotos Rechte der abgebildeten Menschen.
Welche rechtlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Foto verwendet werden darf?
Nicht jedes Foto, das man selbst macht oder auch online findet, darf automatisch für einen Bericht verwendet werden. Die drei klassischen Produktionsschritte der Pressearbeit – Fotografieren, Editieren, Publizieren – unterliegen rechtlichen Grenzen. Grundsätzlich ist jedes Foto nach dem Urheberrecht geschützt. Sind jedoch Personen deutlich erkennbar auf dem Foto abgebildet, so ist eine Veröffentlichung ausschließlich mit der Einwilligung der abgebildeten Personen erlaubt.
Auch Fotos und Bilder, die während einer Online-Recherche gefunden werden, genießen rechtlichen Schutz.
Damit das geistige Eigentum Betroffener nicht unerlaubt benutzt wird und eine hohe Qualität an Bildmaterial gewährleistet ist, empfiehlt es sich, diese individuell von professionellen Designer:innen oder Fotograf:innen machen zu lassen.
Eine kurzfristige und kostengünstige Alternative bieten Stockfotos. Diese sind online auf den einschlägigen Seiten frei verfügbar. Um die Arbeit der Fotograf:innen entsprechend anzuerkennen, geben wir bei .FACTUM auch bei Stockfotos stets die Urheber:innen an. Aber auch hier müssen die Quelle und der/ die Fotograf:in angegeben werden.
Darüber hinaus ist es ebenfalls wichtig, keine thematisch deplatzierten Bilder oder allzu auffällige, vom Text ablenkende Bilder zu verwenden. Es bedarf also im Vorfeld einer sorgfältigen Recherche, um das passende Bild für das eigene Thema zu finden.
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Das richtige Foto nutzen
In vielen Fällen ist es wichtig, mehr als nur ein Foto oder Motiv zu verwenden. In den meisten Fällen benötigt es mehr Bildmaterial, um einerseits den Text zu unterstützen und andererseits die gewünschte Wirkung bei den Leser:innen zu erzielen.
Nicht zu unterschätzen ist die Bildunterschrift. Sie weist den Betrachtenden darauf hin, was auf dem Bild zu sehen ist. Für den Fall, dass Personen abgebildet sind, sollten diese namentlich erwähnt und ggf. ihre Funktion genannt werden.
Auch bei .FACTUM wird Wert darauf gelegt, ein hochwertiges und gut mit dem Text funktionierendes Foto zu verwenden. Um eine gewisse Qualität zu gewährleisten, laden wir zu Kundenevents und anderen Veranstaltungen regelmäßig Journalist:innen, Influencer:innen und Fotograf:innen ein, die vor Ort Fotos machen und diese in ihren Veröffentlichungen benutzen können. Manchmal ist ein Besuch allerdings nicht möglich. In diesem Fall sollte bereits im Vorfeld Zeit in entsprechende Recherchen gesteckt werden. Denn die Auswahl des richtigen Fotos wird immer belohnt und ist in manchen Fällen sogar entscheidender als der Text.
Wir arbeiten viel mit Influencer:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Nähere Informationen zu Kooperationen findet ihr hier: Kommunikation auf Social-Media mit Kooperationen (factum-pr.com)
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Quellen:
- PRReport | Die Grundregeln der Bildnutzung
- Microsoft PowerPoint – 2018-11-28-bilder-korrekt-verwenden.ppt [Kompatibilitätsmodus] (uni-osnabrueck.de)
- Das Pressefoto: Wie sieht ein gutes PR-Bild aus? – Sputnik Agentur (sputnik-agentur.de)
- Foto-Einwilligungen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entsprechend der DSGVO erstellen – NORDBILD
